Resumos de Tema Livre
INSCRIÇÕES ENCERRADAS - A relação se trabalhos selecionados será divulgada a partir de 28 de junho.
1. Instruções aos autores
1.1. O resumo deve ser original e inédito.
1.2. O prazo para envio termina em 08 de junho de 2009 15 de junho de 2009 (novo prazo).
1.3. O tamanho máximo do texto é de 1.900 caracteres (incluindo espaços entre palavras), distribuídos entre:
- Título
- Objetivos
- Casuística e métodos
- Resultados e conclusões
1.4. O texto poderá ser redigido em português, inglês ou espanhol, respeitando a nomenclatura técnico-científica e as normas determinadas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) ou equivalentes.
1.5. Nem o título, nem o texto do resumo do Tema Livre devem conter informações que permitam a identificação do local onde o trabalho foi realizado. Estas informações deverão ser apresentadas apenas no pôster ou durante a apresentação oral.
O NÃO CUMPRIMENTO DESTA NORMA IMPLICARÁ A REJEIÇÃO AUTOMÁTICA DO RESUMO.
1.6. Apenas serão considerados os trabalhos diretamente relacionados às áreas de Medicina Laboratorial – Análises Clínicas, Anatomia Patológica, Citologia. Não serão aceitos trabalhos de revisão bibliográfica.
1.7. Cada resumo de Tema Livre pode ter, no máximo, 5 (cinco) autores.
1.8. Com o objetivo de evitar erros nos nomes dos autores e/ou duplicidade no índice da publicação dos resumos de Tema Livre, para cadastrar cada autor são necessárias as seguintes informações:
- Nome completo
- CPF
- E-mail e telefone para contato
1.9. O cadastro de autores estrangeiros que não possuem CPF deve ser feito antes de enviar o resumo de Tema Livre, pelo e-mail temalivre@sbpc.org.br. É preciso informar:
- Nome completo
- E-mail e telefone para contato
1.10. Serão submetidos à avaliação apenas os resumos de Tema Livre enviados pela Internet e assinalados como “concluído” ou, ainda, aqueles que, até a data limite, estejam classificados como “em edição” conforme as instruções aqui apresentadas.
1.11. Os resumos de Tema Livre com informações incompletas não serão aceitos.
1.12. Após a finalização do cadastro do resumo ou o encerramento do prazo de inscrições, não serão aceitas alterações de qualquer natureza, inclusive no conteúdo do resumo e no cadastramento dos autores.
1.13. Recomendamos conferir, cuidadosamente, todo o conteúdo do resumo de Tema Livre, inclusive os dados para contato com o autor responsável.
1.14. A Comissão Analisadora se reserva o direito de recusar resumos de Tema Livre que considerar, a seu exclusivo critério, inapropriados, incompletos ou tendenciosos.
2. Seleção de resumos
2.1. Os resumos de Tema Livre serão examinados por uma Comissão Analisadora, considerando os seguintes aspectos:
- Objetivo(s) do trabalho, sua originalidade e importância para a atividade diagnóstica laboratorial;
- Propriedade da abordagem ou do desenho do protocolo;
- Adequação da metodologia empregada;
- Relevância dos resultados; da discussão e das conclusões;
- Clareza e correção do texto.
2.2. A Comissão Avaliadora conferirá uma nota para cada um dos temas livres aceitos. A partir desta nota final, os resumos serão indicados para apresentação ou na forma de pôster ou na forma de apresentação oral.
2.3. A partir da avaliação da Comissão Analisadora, dos resumos indicados para apresentação na forma de pôster, serão selecionados 5 (cinco) que receberão premiação, conforme estabelecido no item 4.2.
2.4. Do total dos resumos aceitos, serão selecionados 15 (quinze) para apresentação oral, dos quais, 5 (cinco) serão elegíveis à premiação, conforme definido no item 4.3.
2.5. Dos temas livres selecionados para apresentação na forma de pôsteres, os 5 (cinco) melhor classificados receberão premiação, conforme estabelecido no item 4.2.
2.6. O resultado da avaliação e as informações sobre local e data de apresentação dos resumos de Tema Livre serão encaminhados para o e-mail do autor responsável até 28/06/2009 10 de julho (novo prazo) e publicados no site do Congresso (www.cbpcml.org.br).
2.7. É imprescindível que, pelo menos, um dos autores esteja inscrito no Congresso nas categorias associado, não-associado, estudante, residente ou palestrante.
2.8. Os autores dos resumos de Tema Livre selecionados para apresentação poderão realizar a inscrição no 43º Congresso da SBPC/ML até 15/07/2009, com o valor determinado para inscrição antecipada, conforme tabela de investimento previamente divulgada. Para realizar a inscrição nessas condições, consulte as instruções para inscrição disponíveis no site do Congresso (www.cbpcml.org.br).
2.9. Os casos omissos serão decididos pela Comissão Analisadora.
3. Instruções para apresentação
3.1. Pôster
3.1.1. O resumo de Tema Livre deve ser apresentado em um painel com espaço útil de 0,90 m de largura (sugere-se 1,20 m de altura), onde devem ser mencionados:
- Título
- Autores e local de realização do trabalho
- Objetivos
- Casuística e métodos
- Resultados e conclusões
- Referências bibliográficas
3.1.2. O painel deverá permanecer exposto em local, dia e horário pré-determinados pela Comissão Organizadora.
3.1.3. Estimula-se a distribuição de resumos impressos do conteúdo do pôster e do endereço profissional dos autores, para futuros contatos.
3.1.4. Durante o período de exposição, haverá um horário específico, pré-determinado para que pelo menos um dos autores esteja presente para atender ao público interessado no tema, responder eventuais questionamentos, acrescentar informações e receber sugestões de melhoria.
3.2. Apresentação oral
3.2.1. A apresentação oral ocorrerá em local, dia e horário pré-determinados pela Comissão Organizadora. Pelo menos um dos autores deverá comparecer com 30 (trinta) minutos de antecedência ao local determinado com a apresentação em meio eletrônico para que ela seja inserida no sistema informatizado.
3.2.2. A apresentação deverá ter duração máxima de 15 (quinze) minutos e deve conter:
- Título
- Autores e local de realização do trabalho
- Objetivos
- Casuística e métodos
- Resultados e conclusões
- Referências bibliográficas
3.2.3. Estimula-se a distribuição de resumos impressos do conteúdo da apresentação e do endereço profissional dos autores, para futuros contatos.
3.2.4. Os trabalhos selecionados para apresentação oral devem, também, ser apresentados na forma de pôster, permanecendo expostos juntamente com os demais. Nestes painéis constará aviso de que haverá apresentação oral, com definição de local, data e hora.
4. Prêmios
4.1. A premiação será conferida aos 5 (cinco) pôsteres e às 5 (cinco) apresentações orais mais bem classificados, a critério da Comissão Analisadora.
4.2. Para avaliação do pôster, serão considerados os seguintes critérios:
- Conteúdo científico
- Originalidade do tema
- Importância técnica
- Interesse prático
4.3. Para avaliação da apresentação oral, serão considerados os seguintes critérios:
- Clareza de exposição
- Conteúdo científico
- Originalidade do tema
- Importância técnica
- Interesse prático
- Qualidade da apresentação oral
- Desempenho do autor durante a apresentação, inclusive quanto ao tempo de exposição
Somente são considerados elegíveis para premiação os pôsteres e as apresentações orais selecionados e expostos conforme as instruções acima descritas. Os prêmios são intransferíveis e destinados ao autor responsável pelo resumo, independentemente do número de autores. O resultado da premiação dos pôsteres será divulgado durante o período de exposição e os da apresentação oral, durante a sessão de encerramento do Congresso.
4.4. Prêmios para apresentação do pôster:
1º lugar: R$ 1.000,00 (mil reais), inscrição, passagem e hospedagem na cidade-sede do próximo Congresso Brasileiro da SBPC/ML.
2º lugar: R$ 500,00 (quinhentos reais) e inscrição no próximo Congresso Brasileiro da SBPC/ML.
3º lugar: inscrição no Congresso Brasileiro da SBPC/ML em 2010.
4º e 5º lugares: menção honrosa.
4.4.1. Os cinco pôsteres melhor avaliados pela Comissão de Avaliação serão destacados, sendo afixado neles uma “comenda”, a qual permanecerá durante todo o tempo de exposição.
4.5. Prêmios para apresentação oral
1º lugar (Prêmio Evaldo Melo): R$ 1.000,00 (hum mil reais), inscrição, passagem e hospedagem na cidade-sede do próximo Congresso Brasileiro da SBPC/ML.
2º lugar: R$ 500,00 (quinhentos reais) e inscrição no próximo Congresso Brasileiro da SBPC/ML. 3º lugar: inscrição no próximo Congresso Brasileiro da SBPC/ML.
4º e 5º lugares: menção honrosa.
